Abrir un negocio en el Sur de la Florida y concretamente en Miami es un proceso en el que debemos tener en cuenta muchos factores que pueden determinar los tiempos y la seguridad con la que iniciamos esta carrera. Por eso es interesante manejar información valiosa que nos ayude a tomar decisiones correctas, como esta pequeña guía para las pequeñas empresas en Miami.
Pero una vez hemos comenzado nuestro negocio nos enfrentamos al siguiente reto esencial para cualquier compañía: disponer de efectivo para operar y seguir creciendo en una ciudad llena de oportunidades, pero también de gastos.
Qué es el capital de trabajo
Este concepto financiero es uno de los más comunes que debe manejar cualquier empresario. Tanto grandes como pequeñas compañías lo necesitan. Se entiende el capital de trabajo como el capital que necesita una empresa para financiar los activos de que dispone, y esto incluye el dinero disponible para financiar sus operaciones regulares y las actividades comerciales que suponen el día a día de su negocio. Es útil para medir la liquidez y el cash flow, y determinante para saber cómo afrontar sus deudas a corto plazo.
En lenguaje financiero podemos entenderlo así:
Capital de trabajo = Activos corrientes - Pasivos corrientes
En esta ecuación los activos actuales representarían aquellos activos que pueden transformarse fácilmente en efectivo dentro de un año (como los bienes o servicios que ofrecemos). En el caso de los pasivos corrientes incluiríamos las obligaciones o deudas que deben pagarse dentro del año fiscal o contable.
Cómo conseguir capital en Miami
El estado de la Florida no es un lugar con precios excesivamente elevados para la vida en general, pero sí Miami. Cualquier empresario que inicie su negocio aquí ha de tener en cuenta que se trata de una de las ciudades más caras de Estados Unidos, lo cual es un factor determinante a la hora de prever fondos y cash para la compañía.
Según los rankings que miden el costo de la vida como el de Expatisian, Miami es la 15ª ciudad más cara del país, con un índice de precios de 190 sobre la base general de 100 del país, es decir, es un 90% más cara que la media. Sin embargo, esto tiene su lado positivo: los precios que podemos ofrecer por nuestros servicios también estarán por encima de otros lugares.
Este factor, junto con la necesidad de tener flujo de efectivo para afrontar los primeros meses/años de una empresa, hacen que el capital sea esencial, y estas son algunas recomendaciones para conseguirlo.
- Créditos para pequeñas empresas. Los requisitos suelen ser algo más flexibles que para otro tipo de préstamos. Revisa con tu banco las condiciones, como el periodo de actividad del negocio que exige, la calificación crediticia o la tasa de interés, y elige la mejor opción.
- Líneas de crédito. No es fácil contar con la confianza de una institución financiera en las etapas iniciales de cualquier empresa. Sin embargo, muchos bancos ofrecen estos servicios. En esencia, una línea de crédito es una cantidad de dinero que el banco pone a disposición del cliente y que éste puede usar gradualmente según sus necesidades de efectivo. A diferencia de un préstamo, no se pagan intereses ni hay que realizar pagos por la parte del crédito que no se usa.
- Tarjetas de crédito. Cualquier empresario que conozca el sistema bancario de Estados Unidos sabrá que casi cualquier compañía -sea del tipo que sea- te ofrecerá una tarjeta de crédito una vez tu empresa esté operando. Son una interesante opción para conseguir capital, tanto a nivel de empresa como personal, pero tienen sus riesgos. Negocia los límites de crédito disponibles, así como los intereses y el pago mínimo mensual para evitar sorpresas.
En el caso de Terrabank dispone de un programa de préstamos rápidos para pequeñas empresas de hasta $100.000 y aprobación en sólo 48 horas. Hay cosas importantes cuando negocias este servicio y que debes tener en cuenta: confianza mutua, un servicio personal, rapidez y saber que tu banco entiende a las compañías emprendedoras como la tuya.
Estas son las más comunes. Quizás las que más opciones ofrezca, pero hay muchas otras que puedes explorar para conseguir capital, como estas:
- Crowdfunding. Explora páginas como Kickstarter o Indiegogo para buscar financiación colectiva.
- Microcréditos.
- Refinanciación de la hipoteca. Negocia con tu banco un crédito con cargo a tu vivienda.
- Ayudas públicas y becas para financiar proyectos. Hay espacio para conseguir dinero del Estado y de los Gobiernos estatales como el de la Florida. Busca información en www.usa.gov/grants o en www8.miamidade.gov/global/grants.page
Consejos para mantener efectivo en la compañía
Si bien es importante conseguir financiación y capital, cualquier pequeña empresa tiene otras vías para hacer que las deudas no se adueñen del negocio y mantener una entrada de dinero estable una vez está operando. Entre los distintos consejos que pueden ser útiles están:
- Establecer fechas límite de pago para las facturas que emitimos a nuestros clientes.
- Bonificar a aquellos clientes que realizan los pagos a tiempo: esto puede consistir en un pequeño descuento en ese momento, o bien para un servicio posterior, con lo cual podíamos fidelizar igualmente a ese cliente.
- Facilitar los métodos de pago, ofreciendo opciones tanto tradicionales (cheques o ingresos en efectivo o transfers) como con servicios digitales de nueva generación que envían el dinero al instante. Igualmente, aceptar tarjetas de crédito como forma de pago puede facilitar las cosas con algunos clientes.
- Automatizar los cobros con las distintas herramientas que ofrece el mercado.
- Financiar nuestros pagos.
Si ya has comenzado tu aventura de emprender en Miami no pierdas de vista estos consejos. Compara, busca la opción que más encaja con tu negocio y sobre todo mantén las cuentas de tu compañía con la mayor entrada de capital posible.
